Szkolenie: Nieoczywiste pułapki pracy zdalnej i hybrydowej – kompendium

Nieoczywiste pułapki pracy zdalnej i hybrydowej – kompendium – szkolenie online

Dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym i organizacyjnym pracy zdalnej sprawiają, że zarówno działy HR, jak i pracodawcy oraz menedżerowie stają dziś przed szeregiem wyzwań – od formalnego uregulowania pracy poza biurem, przez kwestie BHP i RODO, aż po budowanie kultury organizacyjnej w modelu rozproszonym. Nowelizacja Kodeksu pracy rozwiała część wątpliwości, jednocześnie jednak uwidoczniła nowe obszary ryzyk i niejasności, które wymagają klarownego wyjaśnienia i uporządkowania.

Praktyczne szkolenie online ma na celu rozwianie tych wątpliwości – poprzez dostarczenie praktycznej, aktualnej i eksperckiej wiedzy. Podczas spotkania omówione zostaną zagadnienia kluczowe dla skutecznego zarządzania pracą zdalną i hybrydową – zarówno w ujęciu prawnym, jak i operacyjnym. Szczególny nacisk położony zostanie na obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy, zgodność z przepisami unijnymi, ochronę danych osobowych oraz dobrostan pracowników. Ekspertka przedstawi także najnowsze przykłady międzynarodowych, sprawdzonych praktyk i gotowe do wdrożenia rozwiązania, co pozwoli na uporządkowanie procesów i zabezpieczenie się przed ryzykami i pułapkami podatkowo-prawnymi, które łatwo przeoczyć.

Szkolenie poprowadzone będzie w formule warsztatowej – z uwzględnieniem realnych przypadków, rekomendacji dobrych praktyk oraz z przestrzenią na pytania i konsultacje. Niezależnie od tego, czy model pracy zdalnej jest dopiero wdrażany, czy już funkcjonuje w organizacji, udział w wydarzeniu pozwoli na zwiększenie bezpieczeństwa prawnego, uporządkowanie procesów oraz skuteczne zarządzanie w obliczu wyzwań związanych z nowymi formami pracy.

Kluczowe zagadnienia omówione podczas szkolenia:

• Nowelizacja Kodeksu pracy i typy pracy zdalnej – co dokładnie wynika z przepisów i jak interpretować nowe obowiązki?
• Obowiązki i ryzyka prawne pracodawcy – od ewidencji czasu pracy po odpowiedzialność za wypadki przy pracy zdalnej
• Bezpieczeństwo i ergonomia – jak realnie egzekwować BHP w domu pracownika i jak zadbać o jego komfort?
• Ochrona danych i tajemnica przedsiębiorstwa – co jest dopuszczalne, a co stanowi zagrożenie?
• Workation i praca z zagranicy – kiedy to atrakcyjny benefit, a kiedy pułapka podatkowo-prawna?

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie aktualnych przepisów dotyczących pracy zdalnej i hybrydowej
• Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce i poznasz sprawdzone rozwiązania najczęstszych problemów
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Uzyskasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Termin: 26.08.2025 r. Godzina: 10:00-14:00

1. Wprowadzenie – kontekst prawny i organizacyjny
   • Geneza i rozwój pracy zdalnej i hybrydowej
   • Praca zdalna w Kodeksie pracy – nowelizacja 2023
   • Rodzaje pracy zdalnej: stała, okazjonalna, hybrydowa
   • Ramy prawne UE: Work-Life Balance, prawo do odłączenia
2. Ryzyka prawne i obowiązki pracodawcy
   • Obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków pracy – także poza siedzibą firmy
   • Umowa o pracę a aneks dotyczący pracy zdalnej
   • Kontrola pracownika i jego miejsca pracy – granice i formalności
   • Odpowiedzialność za wypadki przy pracy zdalnej – kiedy, kto i jak zgłasza?
   • Ewidencja czasu pracy w modelu zdalnym – problemy z ewidencją czasu pracy, nadgodzinami i dostępnością poza godzinami pracy
   • Równość traktowania: ryzyko dyskryminacji pracowników zdalnych w dostępie do awansów i szkoleń
3. BHP i ergonomia w pracy zdalnej
   • Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP – co realnie da się egzekwować?
   • Dokumentacja: oświadczenia, instrukcje, ocena ryzyka zawodowego
   • Ergonomia – wytyczne i dobre praktyki (np. zestaw startowy dla pracownika zdalnego)
   • Praca zdalna a przerwy i ochrona zdrowia psychicznego
4. Ochrona danych i tajemnica przedsiębiorstwa
   • RODO a praca zdalna: bezpieczne środowisko pracy
   • Jak zabezpieczyć dane firmowe w pracy zdalnej? – VPN, hasła, kontrola nośników
   • Obowiązki informacyjne, upoważnienia, polityki IT
   • Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa – ryzyka wycieku danych poza biurem
   • Praca zdalna z kawiarni? A co z bezpieczeństwem?
5. Workation – moda czy problem prawny?
   • Workation w praktyce: wyjazd zagraniczny a obowiązki pracodawcy
   • Kwestie podatkowe, ZUS, ubezpieczenie za granicą
   • Praca zdalna z Bali? A może z Niemiec? – ryzyka powstania zakładu podatkowego
   • Praca zdalna z zagranicy a lokalne przepisy pracy
6. Podatki i składki
   • Kiedy praca zdalna wpływa na obowiązki podatkowe?
   • Delegowanie a praca zdalna – gdzie jest ośrodek interesów życiowych?
   • Koszty pracy zdalnej – co można rozliczyć i jak?
   • Świadczenia rzeczowe – np. krzesło, laptop, prąd – kiedy to przychód?
   • Pracownik zdalny a składki ZUS – miejsce wykonywania pracy a miejsce zgłoszenia
7. Nieoczywiste pułapki kadrowe
   • Równość szans i dostępu do benefitów – nierówne traktowanie zdalnych
   • „Zawsze online” – obowiązek przeciwdziałania psychospołecznym ryzykom pracy
   • Ustalanie grafików, obecności, raportowanie zadań
   • Rotacja pracowników zdalnych – jak ją ograniczyć?
   • Zarządzanie efektywnością: trudności w ocenie pracy zdalnej i hybrydowej
   • Zarządzanie urlopami i nieobecnościami: komplikacje w planowaniu urlopów w modelu hybrydowym
8. Praktyki międzynarodowe
   • Francja, Portugalia – regulacje prawa do odłączenia
   • Niemcy – praca zdalna jako prawo pracownika
   • Modele hybrydowe w korporacjach: 3+2, „hot-desking”, rotacyjne biurka
   • Work-life integration zamiast work-life balance?
   • Powrót do biur: próby ograniczenia pracy zdalnej przez duże korporacje w Wielkiej Brytanii i reakcje pracowników
9. Dobre praktyki i rekomendacje
   • Polityka pracy zdalnej – jak powinien wyglądać wzorcowy dokument wewnętrzny?
   • Procedura zgłaszania pracy zdalnej okazjonalnej
10. Sesja pytań i odpowiedzi

1. W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy 15-minutowe.

Udostępnij wydarzenie

Szkolenie rozpocznie się 26.08.2024 r. o godz. 10.00 i zakończy o godz. 14.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału w szkoleniu. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.